Stand 29.05.2026

Liebe Gäste der Vertreterversammlung der WBGA,

wir weisen darauf hin, dass auf dieser Veranstaltung zeitweise Fotoaufnahmen angefertigt werden. Da damit auch Verarbeitungen personenbezogener Daten verbunden sind, finden Sie nachfolgend dazu einige Hinweise.

Verantwortlich für die Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit den Fotoaufnahmen dieser Veranstaltung ist zunächst die Wohnungsbau-Genossenschaft “Altmark“ eG, Erich-Weinert-Str. 16, 39576 Hansestadt Stendal (nachfolgend „WBGA“, „wir“, „uns“). Sie erreichen uns zentral unter info@wbga-stendal.de bzw. unter 03931 530 600; unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@kelobit.de bzw. unter 0345 132553-80.

Sofern Sie heute nicht fotografiert werden möchten, bitten wir Sie, unsere fotografierenden Kolleginnen und Kollegen entsprechend zu informieren. Sollten diese bereits Fotos aufgenommen haben, auf denen Sie zu sehen sind, können Sie dem jederzeit widersprechen und unsere Kolleginnen und Kollegen direkt um eine Löschung bitten.

Nach der Übernahme der Aufnahmen in unsere zentrale Datenablage werden wir die Aufnahmen aussortieren, ggf. teilweise löschen, zuschneiden, farblich anpassen und u. U. weitere Bildbearbeitungen vornehmen. Eine Weitergabe der Daten ist zunächst nicht geplant.

Der Zweck der Verarbeitungen ist die dauerhafte, zeitlich unbegrenzte, ansprechende Dokumentation der Veranstaltung sowie die Ermöglichung zur bildhaften Erinnerung an diese. Die Rechtsgrundlage hierfür stellt unser berechtigtes Interesse an der Erreichung der genannten Zwecke dar (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Interessensabwägung unsererseits hat keine dem entgegenstehenden Interessen der Betroffenen ergeben.

Zu einem späteren Zeitpunkt kann es vorkommen, dass wir einzelne Aufnahmen im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit und für Marketing-Zwecke veröffentlichen möchten, z. B. auf unseren Webseiten und/oder unseren Social-Media-Profilen oder z. B. in Flyern zur Unternehmensdarstellung. Handelt es sich dabei um Totale des Veranstaltungsgeschehens und/oder Aufnahmen großer Gruppen von Menschen, erfolgt die Veröffentlichung ebenfalls auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer positiven Unternehmensdarstellung in der Öffentlichkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern wir Bilder veröffentlichen wollen, auf denen Sie einzeln oder in einer Kleingruppe zu sehen sind, werden wir Sie – sofern uns nicht bereits eine diesbezügliche Einwilligung vorliegt –vor der Veröffentlichung erneut kontaktieren und Ihre diesbezügliche Einwilligung erfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Natürlich sind Sie dann nicht verpflichtet, uns Ihre Einwilligung zu erteilen bzw. können diese später auch widerrufen, ohne dass Ihnen daraus Nachteile entstehen.

Des Weiteren verfügen Sie bzgl. Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten über das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) sowie über das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns (Art. 18 DSGVO). Weiterhin verfügen Sie über das Widerspruchsrecht gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO). Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO) bei der für datenschutzrechtliche Fragen zuständigen Aufsichtsbehörde an Ihrem Wohn- bzw. Arbeitsort zu.

Wir freuen uns, über Ihren Besuch auf unserer Veranstaltung. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten stets vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Daher möchten wir Sie an dieser Stelle darüber informieren, warum wir bestimmte Daten von Ihnen erheben, nutzen und verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortliche Stelle ist:

Wohnungsbau-Genossenschaft "Altmark" eG

Erich-Weinert-Straße 16

39576 Hansestadt Stendal

03931 530 600

info@wbga-stendal.de

Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter:

kelobit IT-Experts GmbH

Dr. Andreas Melzer

Tel: 0345 132553-80

E-Mail: dsb@kelobit.de

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Für die Dokumentation unserer Veranstaltung haben wir eine oder mehrere Personen damit beauftragt, Bild- und/oder Videoaufnahmen (mit Ton) vom Geschehen anzufertigen. Diese Personen befinden sich an verschiedenen Stellen auf unserem Veranstaltungsgelände. Sie sind dazu angehalten, das Geschehen im Allgemeinen zu dokumentieren; die Auswahl der abgebildeten Personen erfolgt dabei in großer Anzahl und zufällig. Einzelne, identifizierbare Personen werden nicht ohne deren Einverständnis abgebildet werden.

Eine Erhebung der Namen der abgebildeten Personen oder eine Verknüpfung von Aufnahmen und Namen findet i.d.R. nicht statt.

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Die Erstellung und Weiterverarbeitung jeglicher Aufnahmen fußt grundsätzlich auf unserem berechtigten Interesse an der Dokumentation unserer Veranstaltung, der Berichterstattung über diese und nachfolgender Marketingmaßnahmen. Unser berechtigtes Interesse wird mittels der entsprechenden Rechtsgrundlage aus Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO legitimiert. Eine Interessensabwägung hat keine grundsätzlich entgegenstehenden Interessen der Betroffenen ergeben.

Sofern wir Aufnahmen einzelner Personen oder kleinerer Personengruppen z.B. im Internet auf unserer Webseite oder in sozialen Medien veröffentlichen wollen, werden wir von diesen deren Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO einholen.

Es kann vorkommen, dass wir zu einem späteren Zeitpunkt weitere Daten von Ihnen erheben bzw. auf andere Weise nutzen möchten. Sollte dieser Fall eintreten, werden wir Sie um Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a i.V.m Art. 7 DSGVO bitten und Sie entsprechend informieren. Sofern Sie uns diese Einwilligung erteilen, kann diese jederzeit formlos widerrufen werden.

Sollten Ihre Daten ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Verarbeitung zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen, beispielsweise im Rahmen der Beweispflicht in einem Verfahren.

4. Wer bekommt meine Daten?

In unserem Unternehmen haben grundsätzlich nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diesen für ihre Arbeitsaufgabe benötigen.

Wenn einzelne Aufnahmen im Internet veröffentlich werden, können grundsätzliche alle Internetnutzer auf diese Aufnahmen zugreifen, diese herunterladen und weiterverwenden.

5. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Datenübermittlung durch uns an Stellen in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (sogenannte Drittstaaten) findet i.d.R. nicht statt. Wenn einzelne Aufnahmen im Internet veröffentlich werden, kann jedoch grundsätzlich auch aus anderen Ländern auf diese Inhalte zugegriffen werden.

6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre Daten für den Zeitraum von einem Jahr. Anschließend werden diese Daten auf sichere Art und Weise vernichtet.

7. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO).

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der Datenschutzgrundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

8. Gibt es eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, diese Daten bereitzustellen.

9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung?

Es findet keine automatische Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO.

10. Findet ein Profiling statt?

Wir verarbeiten Ihre Daten nicht mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte automatisiert zu bewerten.

11.   Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO

11.1   Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

11.2 Empfänger eines Widerspruchs

Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres Namens und Ihrer Organisation erfolgen und sollte an die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten gerichtet werden.

12   Änderung dieser Datenschutzhinweise

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.

Stand 16.06.2026